Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Köln

HEY YOU!

Du möchtest deine Fähigkeiten erweitern und erste praktische Erfahrungen im Office einer Kölner Marketingagentur sammeln?
Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick?
Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle im Haus; für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste. Du trägst dazu bei, dass unser Office-Abläufe reibungslos laufen und dass das Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen.
Klingt gut? Dann könnte die Position als Werkstudent:in im Office Management genau das Richtige für dich sein!

IN THIS ROLE YOU WILL

Office- und Organisationsaufgaben

Unterstützung im Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsmitteln
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und schnelle Lösung kleiner Herausforderungen, denn du packst gerne selbst mit an!
Erkennen von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen, zB. Neustrukturierung von Büromaterial

Administrative Tätigkeiten

Postbearbeitung (Ein- undAusgang)
Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln

Event- und Raumorganisation

Unterstützung des People & Culture Teams bei der Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern oder internen Meetings
Pflege und Gestaltung unseres Offices, inklusive Dekoration
Organisation des Team-Küchendienstes und Korrespondenz mit unserer Reinigungsfirma

TO SUCCEED YOU NEED

Du bist ein geschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
Du besitzt Engagement, bist eigeninitiativ und hast eine Hands-on Mentalität
Du hast schon erste Vorerfahrungen im Office-Management und weißt, welche Dinge im Büro so anfallen
Du bringst ausgeprägtes Organisationsgeschick mit und erkennst eigenständig, welche Aufgaben und Themen Aufmerksamkeit benötigen
Du bist kommunikativ- offen und ehrlich - und gehst gerne auf Menschen zu
Du kannst dich sowohl auf Deutsch und Englisch mündlich sowie schriftlich fließend verständigen

EVEN BETTER IF

Du bist handwerklich affin

YOU WILL BE HAPPY WITH

Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können
Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro
nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten
Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 24 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag
Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns
Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office
Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln
Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.
Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden.

AND NOW?

Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Über uns

Bei build a rocket schließen wir uns gemeinsam zusammen, um die Durchführung, Planung und Konzeption von Projekten, Strategien und Kampagnen rund um das Thema Esports durchzuführen. Seit März 2021 sind wir auch Teil der Sportfive- Familie.
Als Raketenbauer unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Realisierung kreativer Lösungen, immer einzigartig und effektiv. Unser Team arbeitet dabei aus dem Herzen des Kölner Stadtteils Köln-Ehrenfeld.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns, dass Du Lust hast, ein Teil von build a rocket zu werden! Bitte lade Deine Bewerbung in diesem Formular hoch. Ein Anschreiben ist kein Muss, trotzdem freuen wir uns über einen kurzen Einblick in deine Motivation :-) Solltest du Schwierigkeiten haben beim upload kannst du dich an people@buildarocket.com wenden.